Hal : Permohonan Maaf
Kepada Yth.
Saudara M. David Ilham
di Tempat
Dengan hormat,
Kami, pihak SMA Negeri 2 Pekalongan, dengan ini menyampaikan permohonan maaf sebesar-besarnya atas kelalaian kami dalam menyampaikan informasi penting terkait Seleksi CAT Potensi sebagai seleksi tahap ketiga dari serangkaian tahap seleksi program studi lanjut dan bekerja di Chung Cheong Buk-Do, Korea Selatan.
Kami menyadari bahwa miskomunikasi ini telah merugikan Saudara. Berdasarkan kronologi kejadian, Tim Bimbingan Konseling kami tidak meneruskan surat edaran mengenai tes tersebut. Kelalaian ini terjadi di tengah kesibukan panitia Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS). Kami sepenuhnya mengakui kesalahan ini.
Miskomunikasi ini tidak ada unsur kesengajaan dikarenakan sebelumnya Guru BK telah mendampingi Alumni pada Seleksi Tahap Pertama, yaitu Seleksi Administrasi dan Tahap Kedua, yaitu Tes Potensi Akademik untuk penjaringan 80% peserta seleksi.
Sebagai bentuk tanggung jawab kami, pihak sekolah telah mengajukan permohonan ujian susulan untuk Saudara ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah XIII Provinsi Jawa Tengah dan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah. Permohonan tersebut saat ini sedang menunggu keputusan dari panitia seleksi.
Kami berjanji untuk mengevaluasi dan memperbaiki kinerja Tim BK kami agar kejadian serupa tidak terulang di masa depan. Kami sekali lagi memohon maaf atas ketidaknyamanan yang Saudara dan keluarga alami.
Atas perhatian dan pengertian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(tanda tangan & stempel)
Fauziah Ratna Hapsari, S.Pd., M.Pd.