Penggunaan Google Sites Jadi Solusi Permudah Layanan Laboratorium Pendidikan di Prodi Keperawatan Pekalongan

Laboratorium pendidikan merupakan sarana penunjang kegiatan tri dharma perguruan tinggi. Laboratorium pendidikan dapat memberikan pelayanan optimal apabila dikelola dengan baik. Unsur penting dalam pengelolaan laboratorium adalah terkait dengan administrasi dan dokumentasi. Administrasi layanan laboratorium pendidikan meliputi peminjaman ruang, peminjaman alat dan permohonan penggunaan bahan. Sementara itu dokumentasi meliputi daftar hadir pengguna laboratorium serta log book penggunaan ruang dan peralatan laboratorium. Selama ini proses administrasi dan dokumentasi laboratorium dilakukan secara konvensional dengan menggunakan dokumen cetak dan tulis tangan. Masalah yang sering muncul ketika menggunakan metode konvensional adalah adanya dokumen yang hilang, tulisan tangan tidak terbaca, hingga proses rekap kegiatan laboratorium cukup merepotkan karena harus melihat data tertulis secara manual. Permasalahan tersebut mendorong Tim Pengelola Sub Unit Laboratorium Pendidikan Prodi Keperawatan Pekalongan Program DIII Poltekkes Kemenkes Semarang untuk mengembangkan sistem informasi laboratorium berbasis Google Sites.

Google Sites yang merupakan salah satu layanan dari Google,menyediakan berbagai fitur yang dapat dimanfaatkan untukmembuat situs online sederhana. Google Sites bisa ditautkandengan layanan lain seperti Google Doc, Spreadsheed, Drive,Form, Photo dan layanan Google lainya. Berbagai opsi ini memudahkan pengelola laboratorium dalam mengintegrasikan layanan laboratorium dengan sistem informasi berbasis Google Sites. Google Sites sangat mudah disesuaikan tampilanya sehingga terlihat menarik. Layanan ini dapat digunakan secara gratis sehingga dapat menghematpenggunaan dana. Kemudahan yang ditawarkan Google membuat siapa saja yang memiliki akun Google dapat menggunakanya. Setiap personel pengelola laboratorium rata-rata memiliki akun Google sehingga dapat mengaksesnya dengan mudah ketika membutuhkan data terkait kegiatan pelayanan laboratorium.

Google Sites Mempermudah Proses Administrasi

Saat ini pengguna laboratorium di Prodi KeperawatanPekalongan Program DIII yang didominasi oleh mahasiswa dapat melakukan peminjaman ruang laboratorium dengan melihat daftar booking ruangan. Daftar booking ruangan dapatdilihat pada sistem informasi laboratorium yang dapat diakses melalui QR Code di lingkungan laboratorium. Pengguna dapat mengambil jadwal sesuai dengan daftar ketersediaan ruangpada sistem informasi laboratorium dengan menghubungipetugas laboratorium. Petugas akan mencatat informasi terkaitnama pengguna, tanggal, waktu, mata kuliah, kompetensi yang akan dipraktikan dan pembimbing praktika. Pencatatan ini dilakukan pada Google Spreadsheet yang nantinya akan terintegrasi dengan sistem informasi laboratorium sehinggaupdate ketersediaan ruang bisa diakses oleh semua penggunalaboratorium. Proses peminjaman alat dan penggunaan bahan laboratorium menjadi lebih mudah dengan adanya formulir online yang dapat diunduh melalui sistem informasilaboratorium. Pengguna laboratorium dapat mengunduh dan mengisi form lalu mengirimkan kepada petugas. Penggunatidak perlu datang secara langsung hanya untuk mengambil formulir sehingga menghemat penggunaan kertas. Pekerjaan petugas laboratorium menjadi lebih mudah karena bisa melakukan pelayanan dimana saja asalkan memiliki koneksi internet.

Google Sites Mempermudah Dokumentasi Kegiatan

Pengguna Laboratorium Pendidikan Keperawatan Pekalongan Program DIII tidak perlu menuliskan secara manual terkait dengan daftar hadir dan log book penggunaan laboratorium. Pengguna laboratorium hanya perlu mengakses sisteminformasi laboratorium lalu mengisi form daftar hadir dan log book yang ada. Inovasi sistem informasi laboratoriummempermudah pengguna dalam melengkapi daftar hadir danlog book. Bahkan pengisian log book juga dapat dilakukandirumah selama memiliki akses internet. Selainmenguntungkan pengguna, penggunaan sistem informasilaboratorium berbasis Google Sites ini juga memberi dampakpositif bagi petugas laboratorium. Proses rekapitulasi daftar hadir dan log book menjadi lebih mudah karena formulir yang diisi melalui sistem informasi laboratorium terhubunglangsung pada Google Spreadsheet. Rekap daftar hadir dapatdimanfaatkan untuk menghitung kesesuaian rasio jumlahpengguna dengan luas setiap ruangan yang digunakan.Petugas juga dipermudah dalam menyusun programperawatan ruang dan alat dengan melihat data hasil pengisian log book penggunaan ruang dan peralatan. Log book yang diisi terintegrasi dengan Google Spreadsheet sehingga dapat menghitung durasi penggunaan ruang dan alat hanya dengan memasukan rumus sesuai dengan kebutuhan.

Google Sites memberikan fitur layanan yang cukup lengkap walaupun hanya berbentuk situs online sederhana. Kemudahan akses yang diberikan memungkinkan siapa saja dapat dengan mudah mengembangkan dan mempelajari cara penggunaanya. Bukan tidak mungkin Google Sites juga dapat dimanfaatkan dalam pelayanan pendidikan lainya seperti penyampaian materi, pemberian tautan kelas online ataupunsitus untuk pengumpulan tugas. Civitas akademika perguruantinggi perlu lebih memanfaatkan layanan Google yang diberikan karena ternyata dapat sangat membantu proses penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi.

 

Penulis : Kharisma Anjar Nugraha, S.Tr. Kep, Ners

Sumber: